پیش از حواله چه اطلاعاتی لازم است؟
فروشنده باید پیشفاکتور یا قرارداد قابل استناد ارائه کند. اطلاعات حساب مقصد باید مستقیماً با نام شرکت یا شخص درجشده در سند خرید تطبیق داده شود. تغییر ناگهانی حساب مقصد، ارز یا کشور بانک دریافتکننده نیازمند بررسی دوباره است.
- نام کامل فروشنده و ذینفع حساب
- شماره حساب یا اطلاعات بانکی مقصد
- مبلغ، ارز و موضوع پرداخت
- شماره پیشفاکتور یا قرارداد
- مرحله پرداخت: پیشپرداخت، مانده یا تسویه کامل
چگونه ریسک پرداخت را کمتر کنیم؟
برای سفارش نخست بهتر است هویت و سابقه فروشنده، نشانی کارخانه یا دفتر و تطابق اطلاعات تماس بررسی شود. مبلغ و شرایط پرداخت نیز باید با مرحله تولید، کنترل کیفیت و تحویل کالا هماهنگ باشد.
- اطلاعات حساب را از دو مسیر مستقل با فروشنده تأیید کنید
- از پرداخت به حسابی که نام آن با اسناد معامله ارتباط ندارد خودداری کنید
- شرح پرداخت و شماره فاکتور را دقیق ثبت کنید
- رسید و مکاتبات تجاری را نگه دارید
- پیش از حواله، محدودیتهای قانونی و ارزی روز را از ارائهدهنده مجاز استعلام کنید
هماهنگی پرداخت با حمل کالا
بهتر است زمان پرداخت نهایی با آمادهشدن کالا، تأیید بستهبندی و دریافت اسناد هماهنگ شود. اگر کالا از چند فروشنده خریداری شده، برنامه پرداخت و زمان ورود هر محموله به انبار تجمیع باید از قبل مشخص باشد.
EDL میتواند اطلاعات حمل، دریافت از فروشنده و زمانبندی تجمیع را با برنامه خرید هماهنگ کند؛ انجام خدمات مالی فقط در چارچوب مقررات و از طریق مسیرهای مجاز قابل بررسی است.
پس از پرداخت چه مدارکی را نگه داریم؟
- نسخه نهایی پیشفاکتور و فاکتور تجاری
- رسید انتقال وجه و شناسه پیگیری
- تأیید کتبی فروشنده درباره دریافت وجه
- پکینگلیست و مشخصات کالای آماده ارسال
- مکاتبات مربوط به تغییرات سفارش یا حساب مقصد