مرجع عمومی معرفی Packing List؛ برای مسیر چین به ایران، الزامات همان معامله را جداگانه کنترل کنید.
چه اطلاعاتی آماده کنیم؟
- مشخصات فروشنده، خریدار و شماره مرجع سفارش یا فاکتور
- شرح دقیق کالا و تعداد اقلام در هر بسته
- شماره یا علامت شناسایی هر بسته و نوع بسته‌بندی
- تعداد بسته‌ها و ارتباط هر گروه با اقلام فاکتور
- وزن خالص و ناخالص با واحد روشن
- ابعاد بیرونی نهایی بسته‌ها و حجم محاسبه‌شده
- تاریخ و نسخه سند برای جلوگیری از استفاده از اطلاعات قدیمی
فاکتور و پکینگ‌لیست چه ارتباطی دارند؟
پکینگ‌لیست و فاکتور باید به یک محموله قابل شناسایی اشاره کنند. از فروشنده بخواهید نام و تعداد کالا، شماره مرجع و مشخصات بسته‌بندی را پیش از تحویل نهایی کنترل کند.
پکینگ‌لیست را به‌عنوان جایگزین همه اسناد معامله استفاده نکنید؛ فاکتور، سند حمل و مدارک تکمیلی مورد نیاز برای مسیر و کالا باید جداگانه بررسی شوند.
خطاهایی که پیش از ارسال می‌توان اصلاح کرد
- وزن بدون مشخص‌کردن خالص یا ناخالص
- ابعاد کالا به‌جای ابعاد بسته‌بندی نهایی
- تعداد کارتن متفاوت در فایل و محموله واقعی
- شرح کلی که مدل یا محتویات بسته را مشخص نمی‌کند
- مخلوط‌شدن واحد گرم و کیلوگرم یا سانتی‌متر و متر
- ارسال چند نسخه ناسازگار برای فروشنده، دریافت‌کننده و حمل‌کننده
هنگام تغییر بسته‌بندی، سند را دوباره کنترل کنید
پس از تجمیع یا بسته‌بندی مجدد، تعداد بسته‌ها، وزن و ابعاد ممکن است تغییر کنند. نسخه نهایی را با مسئول دریافت و حمل هماهنگ کنید و اطلاعات قدیمی را مبنای استعلام نگذارید.
این چک‌لیست عمومی است؛ قالب نهایی و اطلاعات لازم باید برای همان محموله و مسیر تأیید شود و تضمین پذیرش یا ترخیص نیست.