نمونه بار چیست؟مزایا و معایب واردات سمپل

نمونه بار یا سمپل

در گذشته ترخیص کالا از گمرک به صورت دستی انجام می شد، اما به کمک فناوری روز، اکنون ترخیص کالا از گمرک به صورت الکترونیکی انجام می شود.

کنترل‌های گمرکی برای هر سازمان اقتصادی مهم است، زیرا از تولیدکنندگان داخلی در برابر رقابت ناعادلانه شرکت‌های خارجی محافظت می‌کند که ممکن است هزینه‌های تولید پایین‌تری داشته باشند و در نتیجه ممکن است بتوانند قیمت‌های داخلی محصولات خود را کاهش دهند.

قبل از تعهد به یک محصول، تاجران و بازرگانان معمولاً برای شناسایی هر گونه مشکل قبل از وارد کردن هر سفارش بزرگ، یک نمونه یا بسته آزمایشی درخواست می‌کنند. این به آنها کمک می کند تا از کسب و کار خود در برابر ضررهای مالی غیرمنتظره محافظت کنند که برای موفقیت بسیار مهم و ضروری است.

عمل ارسال محموله آزمایشی به مشتری بالقوه (برای تأیید کیفیت و اصالت محصول) قبل از تصمیم گیری در مورد سفارش بزرگتر، نمونه بار یا سمپل نامیده می شود. در اصل، این اقدام باعث صرفه جویی در وقت و تلاش شما می شود – این اطمینان را ایجاد می کند که شما زمان یا پول را روی یک محصول ضعیف سرمایه گذاری نکنید. در این موقعیت استفاده از نمونه بار به‌عنوان یک راهکار خوب پیشنهاد می‌شود.

پس از شیوع کرونا و توسعه بازارهای آنلاین، معامله گران با چالش های جدید بسیاری مواجه شدند. زیرا امکان سفر فیزیکی به کشور مبدا برای خرید محصولات خاص و اجتناب از کالاهای تقلبی وجود نداشت. این حرکت نه تنها منجر به کاهش سود شد، بلکه بازرگانان نیز در موقعیتی قرار گرفتند که مقادیر قابل توجهی از پول را از دست دادند. این به دلیل خرید محصولات بی کیفیت از کشوری دور مانند چین بود. پیش از بحران کرونا چالش های زیادی برای سفر تجار وجود داشت. مسائلی مانند امور اداری و صدور روادید برای هزینه های بالای پرواز، اسکان، اتلاف منابع مالی می تواند یک کابوس برای شخصی در حال حرکت باشد. یکی از راه های خوب برای مقابله با این مشکلات از طریق سمپلینگ یا نمونه بار است که در زیر به طور مفصل توضیح داده خواهد شد.

نمونه بار یا سمپل چیست؟

هنگامی که یک فروشنده سفارشی را دریافت می کند، معمولاً مقداری محصول را برای مشتری ارسال می کند تا از رضایت مشتری مطمئن شود. این کار قبل از اینکه مشتری پولی را خرج کند انجام می شود تا از بازگرداندن اقلام خودداری کند که به آن نمونه بار یا سمپل می‌گویند.

سمپلینگ فرآیندی است که طی آن فروشنده پس از توافق با خریدار در خصوص ویژگی های محصول، بخشی از محصول را به عنوان نمونه رایگان برای خریدار ارسال می کند. نمونه بار راهی است تا مشتریان بتوانند قبل از اینکه تصمیم بگیرند آن محصول را بخرند، محصولی را که می خرند ببینند و احساس کنند. آن‌ها می‌توانند مطمئن شوند که مناسب بودجه‌شان است، استانداردهای کیفی آن‌ها را برآورده می‌کنند، و به‌درستی بسته‌بندی می‌شوند.

واردات نمونه اغلب به عنوان یک مرحله مهم در فرآیند فروش استفاده می شود. به این ترتیب مشتری در هر مرحله کالا و خدمات بیشتری را سفارش می دهد و در نهایت با خرید از شما موافقت می کند. این همچنین کیفیت، قیمت و سبک بسته بندی و ویژگی هایی را می سنجد. در واقع هدف از این کار جلب رضایت مشتری است و به این ترتیب شرکت ها موانع خرید و تجربه یک محصول را از پای آن مشتریان برمی دارند. سپس آن مشتریان را به مشتریان دائمی خود تبدیل می کنند.

بازرگانان از این روش برای ارزیابی اعتبار یک فروشنده استفاده می کنند. برای انجام این کار، آنها نمونه های متعددی از کالاهای مختلف از جمله یک نمونه قدیمی و یک نمونه تمام شده را درخواست می کنند. اگر محصولات رضایت بخش باشند و با سایر مشخصات مطابقت داشته باشند، تعداد بیشتری از آنها را از آن فروشنده خریداری خواهند کرد.

برخی از فروشندگان هنگام ارائه نمونه از محصولات خود سودی دریافت نمی کنند تا بتوانند قیمت را پایین نگه دارند. آنها عموماً مشتریان را در مورد هزینه و تعداد نمونه هایی که می گیرید بر اساس مقداری که معمولاً به صورت عمده خریداری می کنید، مطلع می کنند. این به خریداران اجازه می دهد تا تصمیم بگیرند که آیا اقلام دست ساز را از این طریق خریداری کنند یا خیر.

خرده بار چیست؟

جابجایی کالاها به صورت فله برای مقاصد تجاری می تواند موقعیت های پیچیده ای ایجاد کند، به خصوص زمانی که وسیله حمل و نقل در دسترس نباشد. هنگامی که این اتفاق می افتد، از روش حمل و نقل خرده فروشی یا گروهی استفاده می شود. نمونه های انبوه همراه با سایر محموله ها ارسال می شوند و این فعالیت ها باعث می شود بسته ها به آرامی حرکت کنند.

ارسال خرده بار با وسایل نقلیه مختلف امکان پذیر است، اما به دلیل ماهیت سریع و ایمن آن باید از حمل و نقل هوایی استفاده کنید. به این ترتیب می توانید با استفاده نکردن از روش های حمل و نقل محلی در جایی که خطرات جاده ای وجود دارد، در زمان و تلاش خود صرفه جویی کنید.

ارسال خرده بار در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با بهترین قیمت و کیفیت یکی از خدمات ارائه شده در پست بین المللی ای دی ال اکسپرس می‌باشد.

مزایای واردات نمونه کالا

واردات نمونه های محموله یکی از اجزای اساسی عملیات هر شرکت است. به همین دلیل یافتن بهترین راه برای انجام آن مهم است.
از دلایل واردات نمونه بار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

– واردات نمونه محموله تضمین می کند که شما همیشه برای هر موقعیتی که ممکن است در آینده پیش بیاید آماده باشید.

– اگر برای یک حمل و نقل سریع یا حادثه غیرمنتظره به آنها نیاز دارید، می توانید انباری از کالاهای اضطراری را در دسترس داشته باشید. این بدان معناست که شرکت شما هرگز تعطیل نمی شود و می توانید بدون مشکل به کار خود ادامه دهید. هنگامی که یک وضعیت اضطراری رخ می دهد یا حمل و نقل شما چند ساعت یا بیشتر به تأخیر می افتد، این پیامدهای زیادی دارد.

مزایای سمپلینگ برای خرده‌فروش‌ها

بررسی کمی و کیفی کالا یکی از مزیت‌های مهم گرفتن نمونه بار است. بازرگانان با این روش می‌توانند در هر مرحله میزان تقاضای نمونه بار خود را افزایش دهند با این کار می‌توان از نوع بسته‌بندی، اصالت و کیفیت کالا به طور کامل اطمینان یافت و از ضرر مالی تا حد زیادی جلوگیری کرد.

ارتباط با تأمین‌کنندگان بیشتر، باعث می‌شود که نمونه‌های بیشتری به دست خریدار برسد و اطلاعات بیشتری در مورد محصول موردنیاز کسب شود. از طریق نمونه بار می‌توان کیفیت محصول را بررسی کرد و در صورت کیفیت پایین و نامناسب از خرید عمده خودداری نمود.

مزایای سمپلینگ برای تأمین‌کنندگان

با ارسال نمونه بار تأمین‌کنندگان، شرایط و محصولات آنها با هم مقایسه شده و انتخاب و خرید محصول بهتر و سنجیده‌تر خواهد بود. اگر شما به‌عنوان صادرکننده یا عمده‌فروش فعالیت دارید لازم است نگاه دقیق‌تری به این بحث داشته باشید در وهله‌ی اول ممکن است این‌گونه به نظر برسد که ارسال نمونه کالا آن هم در شرایط کنونی فقط هزینه در پی دارد درصورتی‌که هیچ تضمینی برای خرید مشتری وجود ندارد.

اما باید بگوییم این دیدگاه کاملاً اشتباه است؛ چراکه سمپلینگ برای فروشنده نیز مزایایی دارد که شاید کمتر به آن‌ها توجه می‌شود. یکی از مهم‌ترین مزایای این کار اعتمادسازی است، شما به‌عنوان یک فروشنده، آن هم برای معامله در سطح جهانی نیاز دارید اعتماد مشتریان خود را جلب کنید و آنها را به مشتریانی وفادار تبدیل کنید.

باید بدانید اهمیت این موضوع که ارسال نمونه منجر به خرید می‌شود یا خیر آن‌قدر زیاد نیست، زیرا با کمی دقت متوجه خواهید شد این کار به‌نوعی تبلیغ برای شما محسوب می‌شود این موضوع را در نظر بگیرید که خریدنکردن مشتری می‌تواند علت‌های متفاوتی داشته باشد؛ مثلاً ممکن است مشتری ترجیح دهد محصولی باکیفیت پایین‌تر و قیمت پایین‌تر بخرد یا حتی بخواهد کالایی بسیار گران‌تر از کالای شما را خریداری کند؛ اما نمونه بار شما را بررسی کرده شما را به‌خاطر دارد و ممکن است در آینده‌ای نزدیک به مشتری شما تبدیل شود. پس به‌عنوان یک صادرکننده بهتر است با نگاهی مثبت به فرایند سمپلینگ در جهت تبلیغات و بازاریابی و همچنین اعتمادسازی و پیداکردن مشتریان جدید بیشترین بهره را از آن ببرید.

امکان ارسال نمونه بار و سمپل برای چه کالاهایی وجود ندارد؟

ارسال نمونه بار برای برخی از کالا امکان‌پذیر نمی‌باشد. به طور مثال برخی از کالاها مانند ماشین آلات و دستگاه‌های صنعتی، به ارسال نمونه نیاز ندارند. این محصولات را می‌توان با عکس و ویدیو به مشتری معرفی کرد.

ارسال سمپل محصولات یا نمونه بار چه مزایایی دارد؟

ارتباط با تامین‌کنندگان بیشتر، باعث می‌شود که نمونه‌های بیشتری به دست خریدار برسد و اطلاعات بیشتری در مورد محصول مورد نیاز کسب شود.

با ارسال نمونه بار تامین کنندگان، شرایط و محصولات آنها با هم مقایسه شده و انتخاب و خرید محصول بهتر و سنجیده‌تر خواهد بود.

از طریق نمونه بار می‌توان کیفیت محصول را بررسی کرد و در صورت کیفیت پایین و نامناسب از خرید عمده خودداری نمود.

انواع روش‌های بسته بندی نمونه بار و سمپل

بسته بندی صحیح یکی از موثرترین روش‌هایی است که باعث حفاظت از کالا و کاهش آسیب‌های وارد شده به آن می‌شود. برای بسته بندی نمونه بار و سمپل روش‌های گوناگونی وجود دارد، بسته بندی از طریق جعبه‌های مقوایی، بسته بندی با پالت‌های پلاستیکی و بسته بندی با پالت‌های چوبی برخی از رایج‌ترین این روش‌ها می‌باشد.
دقت کنید که جعبه‌های مقوایی در مقابل فشار و رطوبت مقاوم نیستند بنابراین برای مرسولات با ارزش بهتر است از روش‌های دیگر بسته بندی استفاده شود.

پالت‌های پلاستیکی از جعبه‌های مقوایی، مقاومت بالاتری دارند اما پالت‌های چوبی از دیگر روش‌های بسته بندی بادوام تر هستند.
در پست بین المللی بار هوایی ای دل ال اکسپرس تمامی محوله ها با بسته بندی‌های مطمئن و مقاوم ارسال می شوند. در این مجموعه پیش از ارسال بار، بسته بندی بررسی شده و در صورتی که مقاومت بالایی نداشته باشد، مرسوله مجدد بسته بندی می‌شود.

نمونه بار به روش غیر مستقیم

در روش سمپلینگ غیر مستقیم در زمینه خرده فروشی، فروشندگان می توانند بخشی از محصول خود را از طریق پرسنل فروشگاه به صورت رایگان به مشتریان تحویل دهند. در این شیوه بین خریدار و فروشنده هیچ ارتباطی وجود نخواهد داشت.

سمپل به روش مستقیم

در این روش فروشندگان با مشتریان ارتباط مستقیم برقرار می کنند. در واقع سمپلینگ مستقیم نقطه مقابل سمپلینگ غیر مستقیم است. نمونه بار مستقیم به دو روش خشک و تر انجام می شود . هر دو شیوه جهت ایجاد شرایطی مناسب برای تست کردن کالا توسط مشتری مورد استفاده قرار می گیرد.

هزینه ترخیص سمپل و نمونه بار از گمرک ایران

چنانچه نمونه کالا از لحاظ تعداد و نوع کالا به عنوان سمپل برای ارزیاب گمرک تعیین شود، هزینه‌ای به عنوان عوارض گمرکی برای ترخیص آن دریافت نمی‌ شود یا مبلغی بسیار ناچیزی دریافت می‌شود.

برای محصولات وارداتی ، چنانچه فقط یک قلم از آن به عنوان کالای مصرفی و قابل استفاده تشخیص داده شود، عوارض گمرکی بر اساس کتاب مقررات صادرات و واردات دریافت خواهد شد.

جهت آشنایی با انواع رویه های گمرکی به صفحه مربوطه در سایت ما مراجعه نمایید.

آموزش مراحل واردات کالای تجاری

کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی پس از دریافت کارت بازرگانی برای واردات کالا به کشور باید مراحل واردات کالا را طی نمایند.

انتخاب کالا

در این مرحله وارد کننده پس از انجام تحقیق و بررسی لازم در بازار کشور مقصد کالایی را برای خرید از کشورهای خارجی و واردات انتخاب می کند که واردات آن علاوه بر برطرف کردن نیاز کشور، سود بالایی را برای وارد کننده به دنبال داشته باشد.

انتخاب کشور مبداء

تجار در این مرحله طبق قوانین و مقررات صادرات و واردات، برای خرید و واردات کالا کشوری را انتخاب می کنند که تجارت با آن ممنوع نشده باشد.

سورسینگ و منبع یابی

انتخاب بهترین فروشندگان یا تامین کنندگان کالایی که قصد خرید یا واردات آن را دارید از بخش های مهم واردات کالاست. در واقع تاجر  با یافتند فروشنده معتبر و قابل اطمینان به دنبال این است که خریدار بتواند با خیال راحت هزینه خرید کالا را پرداخت کرده و کالای خود را بشکل صحیح و منطق بر درخواست خود تحویل بگیرد. همچنین بازرگانان باید کالای مورد نظر خود را با کیفیت و قیمت مناسب نسبت به سایر تامین کنندگان پیدا کنند.

درخواست نمونه کالا یا سمپل

درخواست نمونه کالا یکی از روش های اطمینان حاصل کردن از کیفیت کالای فروشنده است. این روش که انجام آن برای خرید تمامی کالا های تجاری ضرورت ندارد معمولا در شرایطی مورد استفاده قرار می گیرد که خریدار برای اولین بار به فروشنده کالای مورد نظر برای خرید مراجعه کرده است و سابقه خرید دیگری از این فروشنده را ندارد.

تنظیم قرار داد

در این مرحله طرفین قرارداد  پس از توافق بر سر تمامی بندهای مد نظرشان اقدام به تنظیم قرارداد بین خودشان می نمایند. طبق هر بخش از قوانین اینکوترمزی که دو طرف قرارداد بپس از توافق انتخاب می کنند، مسئولیت فروشنده و خریدار مشخص می شود.

گواهی بازرسی کالا

بازرگانان می توانند از کارشناسان شرکت حمل و نقل بخواهند تا قبل از بارگیری، کالا را بازرسی کنند و از کیفیت و استانداردهای محموله بر اساس بندهای ذکر شده در قرارداد اطمینان حاصل نمایند. بعد از انجام بازرسی و تایید استانداردهای مورد نظر خریدار، بار توسط بازرس تایید شده و گواهی بازرسی کالا صادر می شود.

حمل و نقل محموله تجاری

در این مرحله فروشنده و یا خریدار باید به یکی از شرکت های حمل و نقل کشور مبداء مراجعه نموده و با انتخاب یکی از روش های حمل و نقل بر اساس نوع کالای موردنظر، قرار داد حمل و نقل را با شرکت مورد نظر تنظیم نموده و محموله تجاری را به کشور مقصد ارسال کند.

ترخیص کالا

آزاد سازی کالا از گمرک نیازمند مدارکی است که صاحب کالا و یا نماینده قانونی اش باید آنها را تهیه کند تا موفق به ترخیص و تحویل محموله تجاری از گمرک شود.

حمل خرده بار و سمپل توسط پست بین المللی ای دی ال اکسپرس

شرکت حمل و نقل بین المللی ای دی ال اکسپرس، یک روش قابل اطمینان، موثر، سریع و مقرون به صرفه برای ارسال کالا در انواع حجم و وزن از خرده بار تا مرسوله‌های با وزن سنگین به و از خارج کشور است. در این مجموعه ارسال مرسوله زیر نظر متخصصین باتجربه و حرفه‌ای و بر اساس قوانین و مقررات حمل و نقل بین المللی انجام خواهد شد.

شرکت ExpressEDL، علاوه بر خدمات حمل و نقل هوایی بین المللی بار هوایی در زمینه ترخیص کالا از گمرک، واردات و صادرات، پرداخت حواله ارزی، انبارداری، بسته بندی و غیره فعالیت داشته و آماده خدمت رسانی به کلیه تجار، بازرگانان، شرکت‌های تولیدی، دانش بنیان و غیره می‌باشد.

مشتریان عزیزهمواره می‌توانند از طریق کد رهگیری نسبت به رهگیری مرسوله پستی بین المللی محموله خود به صورت آنی اقدام نمایند.
تحویل مرسوله در ای دی ال اکسپرس به صورت Door to Door می‌باشد و مرسوله درب منزل شما تحویل گرفته و درب منزل شخص گیرنده تحویل داده می‌شود.

جمع بندی

واردات نمونه کالا شیوه ای جهت شناسایی و بررسی کیفیت محصولات توسط شرکت های وارد کننده برای واردات کالا می باشد. سمپلینگ باعث جذب مشتری بیشتر برای شرکت های تولید کننده و در نهایت تبدیل آنها به مشتریان دائمی و وفادارخواهد بود. البته واردات نمونه بار برای تمامی محصولات امکان پذیر نیست. برای چنین کالاهایی می توان با ارسال عکس یا فیلم کالا به عنوان سمپل برای ارتباط با مشتریان استفاده کرد.

شرکت ای دی ال اکسپرس با سالها سابقه درخشان در زمینه ترخیص کالا از گمرکات و پست اکسپرس برای واردات نمونه بار آماده خدمت رسانی به شما مشتریان گرامی است. از خدمات دیگر EDL اکسپرس می توان به حمل بارهوایی، خرید از سایت های خارجی مانند علی بابا اشاره کرد.

سئوالات متداول

نمونه بار یا سمپل چیست؟

مقداری از محصول که به عنوان نمونه بصورت رایگان برای خریدار قبل از خرید ارسال می شود

مزایای استفاده از سمپل یا نمونه کالا کدامند؟

مزیت های استفاده از سمپل شامل مواردی چون اطمینان یافتن از کیفیت کالا، مقایسه محصولات تولید کنندگان مختلف، جلوگیری از خسارت دیدن تاجران، حذف هرینه حمل و نقل محموله تجاری در صورت مورد تایید نشدن، داشتن مدرک مستدل برای خریدار در صورت یکی نبودن کیفیت نمونه کالا با محموله اصلی و … اشاره نمود.

برای واردات چه هزینه هایی باید توسط تاجران پرداخت شود؟

هزینه هایی در هنگام واردات هر کالا باید پرداخت شود عبارتند از هزینه خرید کالا، حقوق ورودی گمرک، سود بازرگانی، انواع مالیات، هزینه ثبت سفارش کالا، هزینه انبار داری، هزینه بیمه، هزینه حمل و نقل، بارگیری و تخلیه کالا.