بسته‌بندی باید متناسب با کالا باشد
وزن، شکل، حساسیت، ارزش و مسیر حمل تعیین می‌کنند که کارتن چندلایه، جعبه چوبی، پالت یا بسته‌بندی ترکیبی مناسب‌تر است. فضای خالی داخل بسته باید با ضربه‌گیر مناسب پر شود تا کالا حرکت نکند.
چک‌لیست کنترل بسته‌بندی پیش از دریافت بار هوایی
- از بسته نهایی و روش مهار داخلی عکس بگیرید؛ اطلاعات خصوصی روی برچسب را برای انتشار عمومی پوشانده نگه دارید.
- وزن ناخالص و سه بُعد بیرونی هر بسته را پس از بستن اندازه بگیرید.
- شماره هر بسته را با ردیف مربوط در پکینگ‌لیست تطبیق دهید.
- اگر کالا باتری، مایع یا پودر دارد، پیش از بسته‌بندی و رزرو آن را اعلام کنید.
- امکان چیدمان، نیاز به پالت یا جعبه و تجهیزات جابه‌جایی را با مسئول پذیرش بررسی کنید.
برچسب شکستنی به‌تنهایی کافی است؟
برچسب، روش جابه‌جایی را اطلاع می‌دهد ولی جای مهار کالا و بسته مقاوم را نمی‌گیرد. فضای خالی، حرکت قطعات و تماس مستقیم با دیواره یا قطعه دیگر باید بررسی شود. مناسب‌بودن بسته‌بندی نهایی به ماهیت کالا و شرایط پذیرش همان مسیر بستگی دارد.
اصول عمومی بسته‌بندی
- استفاده از کارتن سالم و متناسب با وزن محتویات
- محافظت جداگانه از گوشه‌ها و قطعات حساس
- جلوگیری از تماس مستقیم چند قطعه با یکدیگر
- آب‌بندی مناسب در برابر رطوبت و گردوغبار
- توزیع یکنواخت وزن و جلوگیری از تمرکز بار در یک نقطه
- ثبت وزن و ابعاد نهایی پس از تکمیل بسته‌بندی
کالاهای شکستنی و حساس
کالاهای شیشه‌ای، تجهیزات دقیق و قطعات الکترونیکی باید در بسته داخلی مهار شوند و بین کالا و دیواره جعبه فاصله محافظ وجود داشته باشد. برای بارهای گران‌قیمت یا حساس، جعبه مقاوم و بیمه متناسب با شرایط حمل بررسی می‌شود.
برچسب‌گذاری و مدارک روی بسته
- نام و اطلاعات فرستنده و گیرنده
- شماره بسته و تعداد کل بسته‌ها
- علائم شکستنی، جهت صحیح و دور از رطوبت در صورت نیاز
- عدم درج اطلاعات متناقض با فاکتور و پکینگ‌لیست
- پرهیز از قرار دادن اسناد اصلی در محل آسیب‌پذیر
اقلام نیازمند بررسی پیش از بسته‌بندی
باتری، مایعات، مواد شیمیایی، عطر، اسپری، دارو، مکمل و مواد غذایی ممکن است به بسته‌بندی تأییدشده، برگه اطلاعات ایمنی یا مجوز نیاز داشته باشند. نوع کالا باید پیش از تحویل به‌طور کامل اعلام شود.